Informationen zum Zulassungsportal

Der nachfolgend beschriebene Service kann nur durch Leistungserbringer genutzt werden, die durch die vdek-ARGEN betreut werden:

Bundesland	Zuständigkeit des vdek und damit Nutzung des Zulassungsportals
Baden-Württemberg	Regierungsbezirke Stuttgart und Karlsruhe
Bayern	Regierungsbezirke Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken und Schwaben
Berlin	komplettes Bundesland
Brandenburg	komplettes Bundesland
Bremen	komplettes Bundesland
Hamburg	komplettes Bundesland
Hessen	komplettes Bundesland
Mecklenburg-Vorpommern	komplettes Bundesland
Niedersachsen	komplettes Bundesland
Nordrhein-Westfalen	komplettes Bundesland
Rheinland-Pfalz	Postleitzahlenbereich 57587 – 76891
Saarland	Postleitzahlenbereich 66454 – 66839
Sachsen	komplettes Bundesland
Sachsen-Anhalt	komplettes Bundesland
Schleswig-Holstein	komplettes Bundesland
Thüringen	komplettes Bundesland

Sie können sich auf dem Zulassungsportal anmelden und registrieren lassen. Bitte nehmen Sie die Registrierung zunächst nur mit einem IK vor, wenn Sie mehrere Praxen haben. Nach der Freischaltung können Sie weitere IKs zu dem Zugang hinzufügen. Über einen gesicherten Zugang erhalten Sie die Möglichkeit, sämtliche zu Ihrer Zulassung hinterlegten Daten online einzusehen.

Die Bedienung des Portals haben wir in einem Handbuch erläutert, das Sie hier finden:

Handbuch Zulassungsportal

Überblick

Einen generellen Überblick über das Portal liefert das nachfolgende Video. Die wichtigsten Fragen zur Registrierung beantwortet das weitere Video, das Sie im Anschluss finden. Ergänzend haben wir häufige Fragen in einem kurzen Fragen-Anworten-Katalog zusammengefasst.

Der Prozess der Registrierung

TherapeutInnen melden und bearbeiten

Neuzulassung erstellen

Mehrere Zulassungen verwalten

Weitere Funktionen des Zulassungsportals

Fragen und Antworten

Was benötigen Sie für die Registrierung?

Sie benötigen Ihre Adressdaten (E-Mail und Postanschrift), das Institutionskennzeichen (IK) Ihrer Praxis, die Bestätigung durch die Arbeitsgemeinschaft Institutskennzeichen (ARGE-IK) für dieses IK (Muster). Sofern sie nicht der Praxisinhaber sind, benötigen Sie eine Vollmacht (Vorlage).

ARGE IK Bestätigung Muster

Vollmacht Vorlage

Wie erhalten Sie Ihre Zugangsdaten?

Sie erhalten Ihr Login (Benutzernamen) nach der Registrierung per E-Mail zugesendet. Um die Sicherheit des Zugangs zu gewährleisten, erhalten Sie das Passwort per Briefpost.

Sind mehrere Benutzer pro Zulassung (IK) möglich?

Auch mehrere Benutzer für eine Zulassung sind möglich. Beispielsweise kann Ihr Berufsverband diese Aufgaben für Sie erledigen. Jeder Benutzer muss sich selbst Registrieren.

Sind mehrere Zulassungen pro Registrierung einsehbar?

Wenn Sie sich für eine Zulassung (IK) registriert haben, können Sie eine Freischaltung für weitere Zulassungen (IKs) beantragen.

Sie haben keine Registrierungsmail erhalten?

Bitte prüfen Sie Ihr Mailpostfach und ggf. Ihren Spam-Ordner.
Das Zulassungsportal versendet mit noreply@zulassung-heilmittel.de

Welche Fristen sind zu beachten?

Die Rahmenverträge müssen bei bestehenden Zulassungen innerhalb von 6 Monaten anerkannt werden. Andernfalls wird die Zulassung beendet.

Die Informationen zur Praxis sind bis zum 30.06.2022 zu melden. Andernfalls liegt ein Vertragsverstoß vor.

Was prüfen die ARGEn?

Die ARGEn prüfen nur die im jeweiligen Rahmenvertrag geforderten Bedingungen. Darüber hinaus gibt es aber weitere Anforderungen an Praxen, die je nach Bundesland unterschiedlich sein können (Meldung beim Gesundheitsamt, bauliche Vorschriften, Arbeitsstättenverordnung etc.). Über diese weitergehenden Anforderungen informieren in der Regel die Berufsverbände. Die ARGEn sind nicht für diese Prüfungen verantwortlich und können hierzu auch keine Auskunft geben.

Was muss ich beachten, wenn sich der Praxisname ändert?

Neben der ARGE-Heilmittelzulassung muss die Namensänderung auch bei der ARGE-IK gemeldet werden. Die ARGE-Heilmittelzulassung kann diese Daten nicht an die ARGE-IK melden.

Was muss ich bei einem Umzug der Praxis beachten?

Neben der ARGE-Heilmittelzulassung muss die Adressänderung auch bei der ARGE-IK gemeldet werden. Die ARGE-Heilmittelzulassung kann diese Daten nicht melden.

Was muss ich beachten, wenn sich die Bankverbindung der Praxis ändert?

Die Bankverbindung kann nur durch eine Meldung an die ARGE-IK geändert werden. Die ARGE-Heilmittelzulassung ist dafür nicht zuständig. Sorgen Sie bitte immer dafür, dass die bei der ARGE-IK hinterlegten Bankdaten aktuell und korrekt sind.

Welche Daten werden vom GKV-Spitzenverband veröffentlicht?

Der GKV-Spitzenverband hat gemäß der gesetzlichen Vorgaben eine Praxissuche eingerichtet. In diesem Zusammenhang werden die in den Rahmenverträgen beschriebenen Daten veröffentlicht.

Sie haben weitere Fragen oder Probleme bei der Registrierung?

Wenden Sie sich an die für Sie zuständige ARGE-Heilmittelzulassung. Dort hilft man Ihnen gerne weiter.

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